Team building é um conjunto de atividades grupais e colaborativas focadas no desenvolvimento das relações interpessoais
Team building significa “formação de equipes”. É uma estratégia de gestão de talentos que visa promover o trabalho entre os funcionários com o objetivo de estabelecer melhores relacionamentos entre todos.
O trabalho em equipe e a colaboração são as bases que fortalecerão o trabalho no futuro. É o que afirmam 80% dos participantes da pesquisa realizada pela PWC com mais de 1.200 líderes globais de negócios e RH.
Vale destacar que o team building não é um programa de capacitação mas sim uma forma de incentivar as relações interpessoais para combater problemas de falta de comunicação, reconhecimento, valorização e motivação entre as pessoas da empresa.
Atualmente muitas empresas descobriram que ao oferecer um ambiente agradável, as pessoas se tornam mais produtivas e, como consequência, geram resultados positivos para as empresas.
O que é team building?
Team building é uma estratégia de gestão de pessoas que visa promover o trabalho entre os funcionários através de uma série de atividades organizadas pela empresa.
São atividades para desenvolver skills focadas nas relações interpessoais para que as pessoas se conheçam melhor a nível profissional, compartilhem pensamentos estratégicos, se relacionem e trabalhem em equipe.
O propósito principal do team building é:
- Aumentar a motivação dos membros das equipes;
- Criar vínculos entre os colegas;
- Melhorar a comunicação interna;
- Aumentar o desempenho;
- Promover a competitividade saudável.
Portanto, quando os trabalhadores se sentem envolvidos numa equipe, deixam para trás os seus interesses individuais e trabalham em prol de um objetivo comum para o bem de todos.
Qual a importância do team building para as equipes?
Uma das bases deste bem-estar no trabalho está nas relações entre as pessoas da empresa (aonde se compartilha grande parte do tempo).
Considerando que as pessoas passam grande parte do dia no local de trabalho, garantir o seu bem-estar não só contribui para sua saúde mental como também para sua qualidade de vida.
Uma pesquisa recente sobre “Saúde Mental no Trabalho” realizada em 2023 pela Think Work em parceria com a Pipo Saúde, revelou que 44% dos respondentes sofreram alguma crise emocional nos últimos 3 meses.
Ao avaliar o ambiente de trabalho, este estudo mostrou que a saúde emocional está relacionada com as questões ligadas à disposição, motivação e produtividade.
Aqui reside a importância das atividades de team building, pois ajuda a criar uma equipe que alcança alto nível de resultados com alta satisfação e motivação de seus integrantes.
Qual é o melhor momento para fazer o team building?
O team building é uma estratégia para fortalecer o sentimento de pertencimento e confiança entre as equipes.
As metas de RH vão indicar o momento certo para fazer uma estratégia de formação de equipes. Outros fatores que mostram a necessidade dessa técnica podem envolver também:
- Baixa performance e produtividade das equipes;
- Falta de motivação e confiança das pessoas na empresa;
- Onboarding de novos funcionários ou integração de nova liderança;
- Clima organizacional ruim impactado pelas relações interpessoais conflitantes;
Passos para implementar o team building na empresa
O team building não é uma metodologia fixa, portanto, não existe um único processo para a sua implementação. Mas existem algumas ações que podem ajudar na hora de preparar o treinamento de equipes.
Metas e objetivo
Antes de começar, é preciso identificar a real necessidade e o principal objetivo. Confira a seguir algumas perguntas que podem ajudar nesse processo:
- Como as pessoas estão desenvolvendo o trabalho em equipe?
- As metas de RH estão sendo alcançadas?
- O clima organizacional está sendo afetado por conflitos internos?
Apesar de divertidas, as dinâmicas de team building devem iniciar com um propósito previamente definido que servirá como guia para definir as ações programadas.
Envolva os participantes
Para que todos se sintam engajados, é importante consultar as pessoas sobre suas preferências de atividades.
Além do mais, escutar a todos ajuda os líderes a identificarem quem vai participar, se as dinâmicas serão em grupo ou ao ar livre e se faz sentido a participação de todos os membros das equipes.
O ambiente para as atividades e cronograma
Caso o team building aconteça na sede da empresa, se as tarefas do dia a dia não forem suspensas, fica difícil estabelecer um ritmo para as dinâmicas das atividades.
Normalmente as ações são realizadas ao longo do dia e podem acontecer em um coworking, sala de palestras, parques ou restaurantes, por exemplo.
Caso não seja possível fazer em um local externo, escolha um espaço agradável e prepare o ambiente de forma com que a equipe se desconecte do trabalho e se integre na programação do evento.
Apresentação das atividades
As atividades podem envolver gamificação, brainstormings, esportes e outros desafios que promovam o trabalho em grupo. Elas podem ser:
- Atividades para quebrar o gelo entre os membros da equipe com o objetivo de estabelecer bons relacionamentos.
- Práticas para ajudar a superar um desafio, fomentar a criatividade e a inovação.
- Organizar uma viagem ou excursão para escapar da rotina, se desconectar, aumentar o companheirismo e as boas relações entre os membros das equipes.
- Atividades esportivas para ajudar a criar vínculos emocionais, fortalecer o senso em trabalhar em equipe, tomadas de decisões e pensamento estratégico.
Cronograma
Depois de engajar os participantes, definir o local e as atividades, o próximo passo é estabelecer um roteiro e cronograma com a duração de cada atividade.
Com os planos de ação definidos, fica mais fácil atingir os objetivos e alcançar as expectativas no final do dia.
Feedback
Uma vez estabelecido o plano de ação, a execução das atividades deve priorizar a comunicação e colaboração entre todos os participantes.
Ao terminar as atividades para formação de equipes, antes de alinhar as perspectivas e aprendizados, crie um NPS para medir o engajamento dos funcionários ou envie um formulário para saber como as pessoas se sentiram ao desenvolver as dinâmicas de team building.
Os benefícios do team building
O team building desenvolve equipes de alta performance para aumentar a produtividade e desempenho nos negócios. Outros benefícios são:
Desenvolve organização e planejamento
Ao ter que enfrentar um problema em conjunto, a equipe estuda a situação, planeja, divide as tarefas a serem realizadas e administra o tempo que cada um levará para sua execução.
Melhora a comunicação entre as equipes
Outro dos benefícios mais importantes do team building está relacionado a comunicação corporativa.
Para que uma empresa funcione é fundamental que a comunicação flua entre as pessoas da equipe. É um fator essencial para atingir o objetivo comum e manter um clima organizacional saudável.
Aumenta a inovação
Quando se aplica as técnicas de team building, o RH mostra que sempre existe espaço para inovar.
Entre as iniciativas mais inovadoras de RH em 2023 divulgadas no E-book Think Work Flash Innovations, 30% das práticas estão nas categorias de Diversidade, Desenvolvimento Profissional, Cultura Organizacional e Saúde e Qualidade de vida.
A maior parte das aplicações práticas do team building promovem melhorias nessas áreas de inovação. Tatiana Sendin, Founder e CEO da Think Work, afirma:
“No mundo corporativo, o RH se viu diante do desafio de fazer diferente, ser criativo. Inovar.”
Estimula a autonomia
As dinâmicas de team building que envolvem as atividades e gamificação associadas a resolução de conflitos exigem uma postura flexível para agir diante diferentes situações.
Esta nova perspectiva e desafio é responsável por estimular a autonomia e empoderar as pessoas.
Incentiva o trabalho em grupo e a motivação
É o principal benefício, pois a cooperação ajuda os membros a reconhecerem a importância do seu papel na empresa.
A motivação é essencial para ter uma boa produtividade e reduzir o presenteísmo.
Aumenta a criatividade
Ao ter que encontrar soluções para as situações colocadas nas atividades de team building, as pessoas estimulam a imaginação e, assim, trabalham o pensamento criativo.
Promove a diversão no trabalho
Um toque de diversão com os colegas significa momentos para libertar a mente das preocupações do dia a dia e aumentar a motivação dos trabalhadores, o que será benéfico para a produtividade.
Melhora a liderança
As atividades em grupo permitem identificar quais perfis se sentem mais confortáveis para liderar o grupo, que estilo de gestão de equipe realizam e como são delegadas diferentes responsabilidades.
Contribui para melhor gestão do tempo
Em relação ao ponto anterior, estas atividades permitem-nos saber quantos minutos são dedicados a cada ação, melhorar a gestão do tempo e verificar se o mesmo está a ser utilizado para um objetivo comum.
Mostra os pontos fortes e fracos da equipe e identifica as áreas de melhoria
Estas dinâmicas permitem analisar os erros que existem no grupo ou aspectos que precisam ser trabalhados no local de trabalho.
Exemplos para aplicar team building
Team building outdoor games
Jogos corporativos para formação de equipes normalmente acontecem ao ar livre para aprofundar o vínculo da equipe, inclusive para quem trabalha remotamente.
Apesar de ser possível realizar na sede da empresa, o team building é um incentivo para as atividades fora do ambiente corporativo.
Neste sentido, alguns exemplos de atividades de team building ao livre podem demandar um pouco de desafio, como o arvorismo, escalada ou esportes com o objetivo de divertir e engajar os participantes.
Team building para treinamento
Essa metodologia também pode envolver treinamentos voltados para conexões interpessoais e desenvolvimento pessoal voltados para gerar mais confiança, fortalecer o senso de pertencimento e sentimento de equipe.
A capacitação voltada para as competências do time quando feitas em ambiente descontraído fortalece o espírito de equipe e melhora os resultados da organização.
Team building online
Existem plataformas de gamificação e dinâmicas criativas para equipes que trabalham online, diminuindo a falta de interação presencial.
As atividades de team building online são compostas por jogos, encontros e momentos de descontração. Elas são desenhadas para promover a diversão e motivação mesmo para quem trabalha no modelo híbrido.
Team building e o bem-estar das pessoas no trabalho
Vale destacar que além da redução da perda financeira para os negócios, o team building aumenta a produtividade e o desempenho das equipes de trabalho nas organizações.
O relatório da Gallup mostrou que o baixo desempenho, a rotatividade e o absenteísmo são apenas alguns dos prejuízos que as empresas enfrentam por não tomar medidas para melhorar o bem-estar das pessoas no trabalho.
Ainda de acordo com esse estudo, os custos refletem em:
- 75% no acúmulo com custos médicos;
- 32 bilhões de dólares em prejuízo com perda da produtividade e altas taxas de rotatividade;
- Até 20% do total da folha de pagamento com despesas de rotatividade voluntária motivada pelo esgotamento.
A boa notícia é que os benefícios individuais dos funcionários acabam se transformando em benefícios para a empresa. Assim, o seu bem-estar laboral se torna um bem-estar global.
