PDI: o que é o Plano de Desenvolvimento Individual e como fazer

O PDI serve como um guia para o desenvolvimento profissional das pessoas numa organização

O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é uma ferramenta que permite identificar o melhor caminho a seguir para atingir os objetivos e melhorar as competências e habilidades das pessoas que trabalham na empresa. 

Em todo o mundo, profissionais estão avaliando a possibilidade de mudar de emprego. Fenômenos como a grande renúncia deixam claro que as organizações não podem esquecer que o principal capital que possuem é o capital humano.

Para as novas gerações, fortalecer o desempenho no trabalho tornou-se mais importante, e por isso, o PDI pode ajudar a potencializar o talento das equipes ao satisfazer suas necessidades profissionais. 

Neste contexto, a 5ª edição da pesquisa de Tendências de Gestão de Pessoas 2023 da Great Place To Work (GPTW) mostrou uma outra faceta. Para quase 37% dos 1716 respondentes das áreas de RH, a mentalidade da liderança é o que impede as empresas de inovarem em seus setores.

O que os dados deste estudo apontam é que não são só os talentos das equipes que precisam desenvolver novas habilidades com o PDI. Para inovar, a capacitação das lideranças (50,8%) é a prioridade para a gestão de pessoas.

O que é o PDI?

O PDI ajuda a aprender e desenvolver novas habilidades, conhecimentos e atitudes (Rawpixel.com | Freepik)

O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) funciona como um mapa que possibilita o crescimento, seja na carreira ou na vida pessoal. É a direção para colocar metas e prazos nas estratégias de aprimoramento e desenvolvimento de pessoas.

Para quem busca crescer profissionalmente, esta ferramenta permite identificar o melhor caminho a seguir para atingir os objetivos de melhoria de desenvolvimento, seja a curto, médio ou longo prazo.

Primeiro, a avaliação de desempenho identifica os pontos fortes e fracos do funcionário. A partir dessa base, o RH deve implementar as novas estratégias que ajudam a criar o Plano de Desenvolvimento Individual, uma estratégia eficiente para atração e retenção de talentos.

A importância do Plano de Desenvolvimento Individual

O PDI não apenas valoriza o talento das pessoas, mas também impacta no trabalho em equipe e na cultura de alta performance. 

Mais do que desenvolver talentos, é importante também promover o desenvolvimento das lideranças, conforme pontua Cauê Oliveira, CEO da Youleader:

“É natural e do instinto humano a lei do mínimo esforço, e tendemos a seguir sempre o status quo. Inovação dá trabalho e requer esforço. Por isso, é preciso sempre capacitar as lideranças mostrando as vantagens e benefícios da inovação para que possam fazer esse movimento antinatural com mais frequência”.

A elaboração de um Plano de Desenvolvimento Individual impacta o ambiente profissional e pessoal dos trabalhadores de forma geral, por isso sua implementação é tão importante. 

Embora o PDI implique que cada um se esforce para desenvolver o seu potencial máximo, ele também influencia líderes e liderados na geração de uma cultura de alta performance.

Vale destacar que é importante desenvolver e capacitar os profissionais e as lideranças com novas habilidades e competências que os desafios do mundo do trabalho exigem. 

As vantagens do PDI

As vantagens da implantação do PDI são muitas tanto para o empregador, quanto para o funcionário (Think Work)

plantar o PDI contribui na valorização do capital humano, tornando os empregados mais preparados e com as melhores ferramentas para acompanhar as mudanças 

Além do mais, reduz o turnover, retém e identifica os principais talentos com base nas suas habilidades, aspirações e potencial de carreira. 

Assim, cada pessoa atua de acordo com sua função e produz com mais eficiência e qualidade, alinhando seus desejos pessoais com seu plano de carreira. 

Acompanhe com mais detalhes as vantagens do Plano de Desenvolvimento Individual:

Aumenta a produtividade

Como consequência da implantação de um PDI, a empresa pode se caracterizar por uma liderança participativa.

Isso significa que a forma de conduzir a organização será baseada em estratégias individuais e feedbacks para os funcionários. Isso gera aumento na produtividade da equipe devido ao cumprimento de indicadores e fortalecimento de competências. 

Ajuda a atingir objetivos

Um plano com objetivos estruturados por datas e prazos aumenta as chances de que todos da empresa consigam atingir seus objetivos e também auxiliem com as metas de RH

O PDI ajuda as pessoas contratadas a se esforçarem para desempenhar suas funções com foco nos melhores resultados. Assim, ao potencializar as competências individuais, a empresa tem a possibilidade de realizar projetos com uma base muito mais consolidada.

Fortalece vínculos

O Plano de Desenvolvimento Individual permite maior interação entre os líderes e liderados. Isso se deve ao fato de que os responsáveis ​​pelas áreas buscam dar seguimento às diretrizes estabelecidas. 

Por outro lado, aumenta o comprometimento e a satisfação profissional, promovendo não só a marca empregadora, como também o employee experience. Um fator positivo na jornada e experiência que os trabalhadores têm na empresa.

Etapas para implementar um PDI

Existe um passo a passo básico para elaborar um PDI (Think Work)

Ainda que cada empresa possa ter uma cultura organizacional diferente, existem algumas etapas que não podem faltar na hora de implementar um PDI.

Pesquisar os funcionários da empresa

O primeiro passo para elaborar um Plano de Desenvolvimento Individual é identificar os cargos essenciais na organização, suas funções e as competências que precisam ser desenvolvidas nessa função para que a empresa alcance os objetivos de negócios.

Em seguida, é importante analisar o estado atual do funcionário (grau de desenvolvimento de suas competências, nível de desempenho, potencial) e da organização, buscando o alinhamento e a soma de esforços em prol de uma mesma visão.

Estruturar um roteiro e definir as ações

Esta etapa é uma das mais importantes para a construção do PDI. É preciso desenhar todas as atividades, metas e objetivos que compõem o plano de ação para alcançar os resultados almejados.

Os objetivos podem seguir a metodologia SMART, ou seja, devem ser mensuráveis, específicos, alcançáveis, realistas e cronometrados. 

Classificar através do mapeamento os conhecimentos, habilidades, aspirações e aspectos pessoais pode ser uma boa estratégia. Os resultados podem ser analisados por diferentes ferramentas de avaliação de talentos, como por exemplo: 9 Box, 360° e outras.

Além de elaborar os objetivos, vale lembrar de adicionar estas seções: 

  • Metas;
  • Expectativas organizacionais;
  • Avaliação do desempenho;
  • Prazos;
  • Objetivos da empresa.

Implementar o modelo de PDI

Após as três primeiras etapas, os líderes de RH estão prontos para elaborar o PDI. Portanto, tudo começa com base na função atual, plano de carreira e resultados da avaliação. 

A partir de então, se estabelece as ações de crescimento a serem realizadas, as pessoas envolvidas e o tempo para cada ação ao atribuir o plano que cada profissional deve seguir. 

Fornecer as ferramentas necessárias

Dependendo do que se propôs na estrutura do PDI, para desenvolver as estratégias de planos de ação, além de ferramentas tecnológicas, existem plataformas on-line para auxiliar na aplicação e gestão do PDI. 

Mais do que oferecer treinamento tradicional, a internet é repleta de conteúdos em diferentes formatos: artigos, podcasts ou vídeos do YouTube que podem agregar muito valor para profissionais de qualquer área. 

Avaliar o programa e monitorar regularmente o PDI 

Neste ponto, é necessário não apenas acompanhar os líderes e liderados, mas também monitorar as metas que estão sendo alcançadas e os principais indicadores de sucesso. 

O objetivo é que cada pessoa se adapte a uma melhor forma de trabalhar, enquanto o RH deve dotá-los de todos os recursos para que o possam fazer. Isto implica uma constante supervisão e acompanhamento do PDI.

Por fim, para garantir o funcionamento eficiente de acordo com as expectativas organizacionais, é essencial observar as métricas funcionais e a evolução nos planos individuais.

Além disso, para medir as ações adotadas e os desafios que os aprendizados adquiridos ao longo desta jornada, a avaliação do plano de ação deve considerar:

  • Habilidades;
  • Conhecimentos;
  • Conquistas;
  • Atitudes. 

Ferramentas para fazer um PDI

Existem ferramentas e metodologias que podem ser utilizadas para elaborar o PDI (Drazen Zigic | Freepik)

As ferramentas para fazer elaborar o PDI são fundamentais na hora de estruturar as estratégias e otimizar suas implementações. Veja a seguir algumas delas:

Smart

Para definir os objetivos, a metodologia SMART funciona como uma bússola na criação e definição de metas claras e mensuráveis. A sigla deste termo em inglês define os atributos propostos pela metodologia: 

  • Specific (específico);
  • Measurable (mensurável);
  • Achievable (alcançável);
  • Relevant (relevante);
  • Timely (temporal). 

Nine Box

Em um conteúdo da Think Work sobre metodologia ágil, o 9 box aparece como uma ferramenta simples de avaliação de desempenho utilizada para avaliar os níveis de produtividade e potencial de desenvolvimento dos funcionários.

De acordo com o artigo, além de ser eficiente no PDI, esta ferramenta é também aplicada em estratégias de T&D para auxiliar o RH não apenas a entender o tipo de talento que a organização possui, mas também para identificar os de maior potencial.

5W2H 

Outra técnica de planejamento muito eficiente para o PDI é a metodologia 5W2H. Consiste em uma lista de perguntas e respostas com foco em uma meta específica.

O modelo 5W2H, traduzido do inglês, estrutura as seguintes questões:

5W

  • What (o quê): O que é preciso melhorar como meta de desenvolvimento?
  • Why (por quê): Qual é o motivo para realizar o PDI?
  • Where (onde): Qual é o local para as ações de desenvolvimento individual?
  • When (quando): Qual é o cronograma para cada fase e a data limite?
  • Who (quem): Quem são as pessoas envolvidas na realização das tarefas?

2H

  • How (como): Quais as melhores ações e métodos para chegar ao resultado esperado?
  • How much (quanto custa): Qual é o recurso financeiro, material e de tempo para este investimento?

Plano de Desenvolvimento Individual na carreira

O plano de ação se trata de um processo evolutivo no desenvolvimento profissional e pessoal (Prostooleh | Freepik)

Um bom planejamento é necessário para que as pessoas descubram o que precisa ser executado enquanto acompanham as mudanças de um mundo em constante transformação.

Na prática, o PDI é um roteiro para realizar metas que envolvem a carreira e também o aperfeiçoamento pessoal. 

Na carreira, por exemplo, um profissional que desempenha a mesma função numa empresa por mais de um ano, e dentro deste período, não aprimorou nenhuma das suas habilidades, deixou de se dedicar ao aprendizado constante.

Muito provável que diversos avanços tecnológicos ocorreram durante esse tempo trazendo novas práticas e formas de aprimorar o seu trabalho. Mas este profissional não os conhece, porque não se atualiza na sua área.

Além dos avanços tecnológicos, quem trabalha também lida com a realidade da crescente competitividade do mercado.  

Os profissionais não devem esperar que a sua organização seja a única influenciadora para o desenvolvimento de sua carreira. Deste modo, o PDI é indicado para qualquer pessoa que deseja melhorar suas hard, e até as soft skills.

Upskilling, Reskilling e PDI

As novas práticas de desenvolvimento profissional surgem para acompanhar as tendências de carreira para o futuro do trabalho e as necessidades de requalificação para as habilidades do futuro.

Resumindo, o upskilling (qualificação) refere-se ao aprimoramento de habilidades para melhorar o desempenho do profissional na função atual. 

Por sua vez, reskilling (requalificação) é a necessidade de uma nova habilidade, seja porque o conhecimento atual se tornou obsoleto ou por opção do funcionário.

Desta forma, no PDI, ao incluir as práticas do upskilling, a empresa aposta no aprimoramento de competências que o funcionário já possui. Já o reskilling atua de forma com que os profissionais ampliem suas habilidades tornando-se mais versáteis.

PDI para o desenvolvimento das lideranças

As 5 principais prioridades do Gartner para líderes de RH em 2023 (Think Work)

O Gartner pesquisou mais de 800 líderes de RH em 60 países para identificar suas prioridades e desafios para 2023. Neste estudo, para 60% dos entrevistados, a “eficácia de líder e gerente” é a prioridade essencial para desenvolver uma nova abordagem na liderança.

As lideranças precisam acompanhar as mudanças do ambiente de trabalho.

O que esta pesquisa também mostra é a nova dinâmica líder/funcionário que se redefiniu a um relacionamento humano com humano.

Quem garante resultados são as pessoas. Sejam as que ocupam cargos de liderança ou qualquer outra posição dentro da empresa. Portanto, as estratégias de PDI devem estar alinhadas à realidade atual. 

Em vez de preencher lacunas futuras construindo e ditando regras sobre quando e onde os funcionários trabalham, as organizações precisam desenvolver uma abordagem mais humanizada e capacitar ambas as partes para alcançar as transformações que o futuro do trabalho propõe.

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