Política de benefícios: o que é e como instituir na empresa

A política de benefícios é um regulamento que determina quais tipos de benefícios serão oferecidos aos funcionários da empresa

Importante para facilitar a vida das pessoas e transformar a experiência do funcionário na organização, a política de benefícios é uma estratégia que contribui para melhorar a satisfação e o bem-estar das pessoas, o que pode levar a uma maior produtividade e engajamento no trabalho.

No cenário pós-pandemia, as empresas estão oferecendo benefícios que valorizam não só a saúde, segurança e qualidade de vida dos profissionais, mas também para atender ações de responsabilidade social corporativa.

Por exemplo, a oferta de licença-paternidade estendida pode ajudar a promover a equidade de gênero e a maior integração familiar do pai com o bebê, o que pode levar a um ambiente de trabalho mais justo, humanizado e equitativo.

Na hora de avaliar qual é o impacto da política de benefícios na atração de candidatos e como fator decisivo para aceitar uma nova proposta de emprego, 71% dos entrevistados na pesquisa da Robert Half dizem levar em consideração a política de benefícios da empresa.

O que é uma política de benefícios?

Se trata de um tipo de compensação não monetária com o objetivo de desenvolver e valorizar o capital humano (Freepik)

A política de benefícios é um regulamento desenvolvido pelo departamento de Recursos Humanos que determina quais tipos de benefícios corporativos serão oferecidos como complemento ao salário das pessoas que trabalham na organização.

Vale ressaltar que existem benefícios da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) que visam a saúde e a segurança do trabalhador e outros que são iniciativas para desenvolver uma marca empregadora forte e aumentar a eficiência no trabalho.

Se antes as políticas eram uma estrutura rígida, hoje elas são pensadas para atender necessidades únicas. Essa flexibilização permite a cada pessoa o direito de escolher o auxílio de acordo com a sua perspectiva e rotina. 

Impactos positivos de uma boa política de benefícios

Além da satisfação no dia a dia e maior produtividade, uma equipe com funcionários saudáveis terá baixos níveis de absenteísmo (Think Work)

Nos últimos anos, a preocupação com a saúde passou a ser prioridade para a grande parte da população global. 

De maneira geral, o declínio na saúde mental refletiu no aumento de casos de burnout e provocou o afastamento de trabalhadores por esgotamento mental. Dados mostraram que o número de pedidos de auxílio-doença passou de 213,2 mil, em 2019, para 285,2 mil, em 2020, uma alta de 33,7%.

Um estudo da empresa de benefícios americana Metlife sobre a tendência de benefícios para funcionários em 2022 apontou que para 84% dos empregadores, melhorar a saúde geral dos profissionais no local de trabalho é um dos principais objetivos da política de benefícios.

Ainda de acordo com os resultados desta pesquisa, 74% dos trabalhadores se mostraram mais propensos a ficar satisfeitos e resilientes com o trabalho atual, o que confirma a relação da boa saúde com o aumento de produtividade, lealdade e satisfação no trabalho.

A importância dos benefícios corporativos

Se possível, uma boa estratégia é ir além do tradicional e oferecer uma política de benefícios diferenciada (Drazen Zigic | Freepik)

Atualmente, os empregadores estão entendendo que a sua responsabilidade pelo bem-estar das pessoas se estende para além do local de trabalho, concebendo o “ser humano como um todo”. 

Ou seja, um indivíduo com uma vida importante e necessidades únicas que vão além da remuneração, benefícios básicos e ambientes de trabalho seguros. 

Neste sentido, é cada vez mais comum ver como as empresas estão abertas a uma compreensão mais significativa que contempla questões de justiça social, como a equidade salarial e a inclusão de pessoas trabalhadoras de minorias raciais ou étnicas, da comunidade LGBTQIA +, pessoas com deficiência e grupos minoritários de forma geral. 

Uma oferta de benefícios robusta proporciona vantagens para empresa e para funcionários de todos os grupos. Acompanhe com mais detalhes:

Para as empresas

Uma boa política de benefícios é importante para a empresa porque melhora a atração de novos talentos. A longo prazo, ajuda reduzir a rotatividade e o absenteísmo, que são indicadores importantes para as metas de RH. Além do mais:

Promove a marca empregadora

Funcionários mais satisfeitos e saudáveis ​​tendem a ser mais engajados e produtivos no trabalho, o que pode ajudar a promover a imagem da empresa como uma marca empregadora responsável e comprometida com o bem-estar de seus funcionários.

Fortalece a responsabilidade social corporativa

Esta é uma das pautas importantes da agenda ESG. Assim, empresas que estão vinculando essas diretrizes na esfera social, devem ficar de olho nas tendências dos benefícios flexíveis.

No âmbito de Recursos Humanos, a política de benefícios é vista como uma forma de mostrar que a empresa se preocupa com a saúde de forma geral no trabalho e bem-estar de seus funcionários, e não apenas com o lucro.

Ajuda na atração e retenção de talentos

Mais do que atrair novos talentos, uma oferta de benefícios atraente é um fator decisivo para a permanência dos melhores talentos na equipe. 

Sustentabilidade financeira

Quando bem estruturada, esta política ajuda a reduzir os custos de offboarding, de rotatividade e dos processos de recrutamento e treinamento de novos talentos.

Saúde e bem-estar das pessoas

Uma estratégia de benefícios que visa o desenvolvimento do capital humano e inclui assistência médica e outras iniciativas que promovam a saúde e a qualidade de vida das pessoas gera efeitos positivos na produtividade, satisfação e engajamento.

Desperta o senso de pertencimento

Muito além dos valores, cultura e clima organizacional, o senso de pertencimento é resultado de práticas relacionadas ao dia-a-dia das pessoas na organização.

De modo geral, os benefícios trazem maior qualidade de vida no curto prazo e os funcionários que se vêem como parte integrante da organização criam um vínculo de confiança, lealdade e respeito. 

Para os funcionários

Estudos já mostraram as implicações diretas na relação de benefícios que promovem a qualidade de vida das pessoas na organização para os resultados dos negócios. 

Por exemplo, profissionais que acreditam que a organização na qual trabalham se preocupa com seu bem-estar, apresentam melhor desempenho em várias métricas, como melhor atendimento ao cliente, produtividade e inclusive na melhora da saúde e segurança no trabalho.

Uma análise da Gallup mostrou que a maneira como as pessoas vivenciam suas cargas de trabalho influencia no seu esgotamento e tem impacto no bem-estar em geral. 

Os benefícios que visam melhorar o bem-estar dos funcionários, têm uma série de implicações positivas:

  • Cria um ambiente de trabalho saudável;
  • Promove qualidade de vida na organização;
  • Garante a saúde mental das pessoas;
  • Propicia o bem-estar físico, na carreira e nas relações sociais.

Quais são os benefícios mais oferecidos?

Benefícios flexíveis apresentam o maior crescimento na comparação com o ano de 2021 (Think Work)

O Guia Nacional de Benefícios 2022, da Leme Consultoria, publicou o ranking dos benefícios mais oferecidos no país. De acordo com este estudo, a assistência médica (76,2%) e o vale-refeição (75,1%) prevalecem nos resultados da pesquisa.

Um dos pontos que chamam a atenção entre os resultados da pesquisa é o crescimento dos benefícios flexíveis. Em 2021, representava 22,2% das empresas pesquisadas. Em 2022, 44,20%, além de 23,8% de empresas que confirmaram a intenção de oferecer.

Quais benefícios a empresa pode oferecer?

No Brasil, a CLT estabelece regras que garantem alguns benefícios obrigatórios. Além deles, existem os tradicionais e os flexíveis. Assim, os tipos de benefícios são:

Previsto por lei

Espontâneos 

  • Plano de saúde e/ou odontológico;
  • Vale alimentação e/ou vale-refeição;
  • Seguro de vida;
  • Previdência privada;
  • PLR (participação nos lucros);
  • Bonificações por desempenho.

Flexíveis

  • Programa de incentivo à educação;
  • Plano de desenvolvimento profissional;
  • Auxílio-creche;
  • Cesta-básica;
  • Vale-cultura;
  • Vale combustível;
  • Day-off no dia do aniversário;
  • Horário de trabalho flexível;
  • Dress-code flexível;
  • Programa de incentivo à saúde física e mental;
  • Auxílio home office.

Além disso, existem empresas que oferecem um valor fixo de benefício, que pode ser distribuído entre diferentes modalidades, conforme o desejo do empregado. Um valor fixo é definido e cada trabalhador pode decidir como distribuir o montante, seja, digamos, com a mensalidade de uma academia, curso de idiomas ou especialização profissional.

Como implementar uma política de benefícios

O ideal, ao criar uma politica de benefícios, é ouvir as necessidades dos funcionários (rawpixel.com | Freepik)

A realidade é que não são todas as organizações que têm condições para ampliar sua política de benefícios. Melhorar as relações de trabalho e a qualidade de vida pode ser o primeiro passo para empresas que buscam competitividade.

Antes de implementar a política de benefícios no RH, para caminhar em direção ao sucesso, alguns passos neste sentido podem incluir ações como:

  • Criar um plano de carreira;
  • Estabelecer um clima de trabalho agradável;
  • Apoiar a diversidade;
  • Consolidar um propósito e uma cultura organizacional forte.

O que deve ser considerado na estratégia de benefícios

Para o RH alcançar bons resultados é importante analisar o cenário interno, considerando alguns aspectos:

  • Como é o comportamento das lideranças com os seus liderados dentro da organização?
  • Qual é o perfil dos funcionários e de que forma os benefícios poderiam atender às necessidades individuais de cada pessoa?
  • A empresa possui uma boa estrutura de gestão financeira?
  • Quais foram as mudanças mais recentes dentro do mercado em que o negócio atua?
  • Quem são os fornecedores e qual é o custo-benefício que cada parceiro oferece para atender as necessidades do negócio?
  • Como os benefícios flexíveis podem aumentar a satisfação individual e melhorar o cotidiano das pessoas na empresa?
  • Existem ferramentas que podem auxiliar na hora de fazer a gestão do pacote de benefícios?
  • É possível coletar dados para monitorar os resultados dessa estratégia?

Employer branding e a política de benefícios

A política de benefícios é um dos pilares do employer branding (DCStudio | Freepik)

No mercado de trabalho, funcionários são verdadeiros embaixadores da marca. Uma política de benefícios atraente garante um bom clima e, na prática, significa ter pessoas engajadas e envolvidas com a empresa.

Nesse sentido, faz parte das iniciativas de employer branding, implementar políticas que fortalecem a proposta de valor, o EVP (Employee Value Proposition). Ou seja, propostas que refletem naquele “algo a mais” e tornam a empresa um lugar especial para se trabalhar.

Para as estratégias de employer branding, a política de benefícios é uma das grandes ferramentas de motivação. Isso porque, no âmbito geral, melhora as relações entre as partes e impacta de forma positiva na rotina das pessoas.

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