Qualidade de vida na empresa traz redução de custos para o RH

Para vencer um dos desafios que mais crescem no universo da gestão de pessoas, empresas estão inovando em programas de saúde

O setor de Recursos Humanos é responsável por gerenciar uma das maiores despesas das empresas: a folha de pagamento. Por isso, a redução de custos é um desafio constante para os profissionais de RH, principalmente em momentos de crise econômica.

Em pesquisa recente da Think Work em parceria com a Atlas sobre os desafios do RH em 2023, um dos pontos mais citados entre os respondentes era o de diminuição dos custos do RH. O tema também vem ganhando mais espaço com as inseguranças provocadas pela pandemia e a guerra entre Rússia e Ucrânia, mais recentemente.

Para enfrentar essa questão, os profissionais de gestão de pessoas sabem que é preciso encontrar formas inovadoras de gerir pessoas, reduzindo despesas sem comprometer a qualidade de vida dos trabalhadores e a produtividade da empresa.

Entre os principais desafios na redução de custos, destacam-se: redução do absenteísmo, muitas vezes causado por questões de saúde física e mental e redução de turnover.

O desafio da redução de custos no RH com o absenteísmo

O absenteísmo é um problema que afeta a produtividade e aumenta os custos de qualquer empresa. Para reduzi-lo, é essencial investir em programas de promoção da saúde e bem-estar dos profissionais.

Além disso, é importante adotar medidas preventivas para evitar o afastamento por doenças, como a vacinação e o acompanhamento médico periódico. Mas ainda há mais que as empresas podem fazer!

O uso de tecnologias também pode contribuir para a redução do absenteísmo, como é o caso do teletrabalho, que possibilita a continuidade do trabalho mesmo em situações de afastamento que não impeçam o funcionário de seguir uma rotina de trabalho. Além disso, o próprio home office evita desgastes e pode contribuir para uma melhor recuperação do funcionário.

O desafio da redução de custos no RH com o turnover

O turnover, ou rotatividade de funcionários, é outro fator que impacta os custos das empresas. Com a pandemia, esse ponto ficou ainda mais crítico. Para reduzi-lo, é preciso investir em um ambiente de trabalho agradável, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

Neste sentido, é importante garantir que os profissionais estejam alinhados com a cultura e os valores da empresa, ao mesmo tempo em que sentem que a rotina na empresa que escolheram para trabalhar os permite ter qualidade de vida. Mas como?

Para manter o bom alinhamento com a cultura, é importante contar com processos de recrutamento e seleção eficientes. Além disso, é preciso também investir em comunicação interna e ferramentas de trocas de feedback, treinamentos e informações, com o endomarketing agindo continuamente.

Já no que diz respeito à qualidade de vida e à percepção de que a empresa foca nisso, a organização tem que levar em conta sempre que a inovação pode pode ser uma aliada frente a todos os desafios do RH.

O exemplo inovador da Sabin e a redução de custos no RH

Um exemplo de inovação para aumento da qualidade de vida e redução de custos do RH é a empresa Sabin, da área de saúde. Ela desenvolveu um programa de promoção da saúde integral e conseguiu economizar 5 milhões de reais por meio de ações preventivas e contínuas.

A empresa iniciou o projeto Saúde em Dia com uma reestruturação da área de medicina e segurança ocupacional para que se tornasse mais estratégica e assumisse a gestão dos planos de saúde e assistência odontológica, os programas de prevenção, os atendimentos com os médicos de família e a clínica in company de Atenção Primária à Saúde.

Em seguida, com um sistema de business intelligence, a empresa foi capaz de munir a área com dados que ajudariam nas decisões e no planejamento das ações.

O Saúde em Dia também se destacou por engajar os profissionais na adoção de hábitos saudáveis por meio de programas e ações integradas e contínuas. Foram criadas cinco frentes de atuação.

• Em dia com seu peso: incentivo à alimentação saudável e à prática de exercícios físicos;
• Em dia com sua mente: formas de diminuir o impacto do estresse no cotidiano;
• Em dia com seu coração: acompanhamento de doenças cardiovasculares;
• Em dia com sua prevenção: cuidado preventivo de funcionários elegíveis ao programa;
• Em dia com sua gestação: cuidado de mães e bebês da gestação ao nascimento.

Com trabalho contínuo nas frentes selecionadas, o engajamento dos funcionários se refletiu em saúde. E a experiência foi parar entre os finalistas do prêmio Think Work Flash Innovations de 2022.

Resultados em diminuição de custos e muito mais

O resultado do programa foi a redução do absenteísmo causado por doenças, o que refletiu também no aumento da produtividade dos funcionários. Em números, isso se traduziu em uma redução de 4% no número médio de internações por pessoa. Houve também diminuição em 6% nos afastamentos por motivo de doença.

A empresa ainda foi capaz de prever ainda uma economia de 15% (mais de R$ 5 milhões) na renovação dos seus planos para o ano seguinte.

E os resultados não ficaram apenas nos números! O programa contribuiu para a criação de uma cultura de bem-estar na empresa, com trabalhadores mais saudáveis e motivados com os cuidados na qualidade de vida de cada um.

A adoção de programas de promoção da saúde e bem-estar, a utilização de tecnologias e a criação de um ambiente de trabalho agradável são algumas das estratégias inovadoras que podem contribuir para a redução de custos. O exemplo da Sabin mostra que é possível obter resultados expressivos com ações preventivas e contínuas de promoção da saúde.

E como a Sabin, muitas empresas estão buscando formar um ambiente com mais qualidade de vida para seus funcionários, ganhando também na redução de custos.

Nesse sentido, o Think Work Flash Innovations é uma oportunidade para as empresas apresentarem suas soluções inovadoras na área de RH e serem reconhecidas pelo seu trabalho. As inscrições para o prêmio vão até 18 de junho deste ano, e podem ser feitas por empresas de todos os setores e tamanhos.

Inscreva sua iniciativa no Think Work Flash Innovations 2023!