A inovação que transforma processos pode ser facilitada pela tecnologia. Entenda como!
O que o mundo digital pode fazer pela gestão de pessoas? Essa é a resposta que a categoria Transformação Digital vem encontrando no Think Work Flash Innovations!
Como um fator determinante para impulsionar a inovação em diversas áreas, o setor de Recursos Humanos tem se valido da tecnologia para maximizar os resultados. Foi a partir de ideias como gamificação para treinamento dos funcionários, inteligência artificial para acolhimento e otimização de processos que muitas empresas chegaram a ótimos números e também à final do prêmio Innovations. E os exemplos inspiram!
Empresas ganham tempo com transformação digital
Vale conhecer a transformação promovida pela YouX, empresa de software, que se destacou como finalista do prêmio Think Work Flash Innovations de 2022. Antes da implementação da iniciativa com o sistema Chronos, os profissionais da YouX enfrentavam o desafio de registrar suas horas de trabalho em uma planilha de computador, que era manualmente consolidada pela equipe de RH. Essa tarefa consumia três dias inteiros, dificultando a gestão eficiente do tempo e a tomada de decisões estratégicas.
No entanto, as ferramentas de acompanhamento de horas disponíveis no mercado não atendiam às necessidades da empresa, pois eram voltadas exclusivamente para funcionários contratados no regime CLT. Ainda, considerando que 70% dos talentos da YouX atuam em home office e possuem diferentes modelos de contrato, incluindo trabalhos por projetos, era mais que fundamental encontrar uma solução personalizada.
A resposta foi criar internamente um sistema chamado Chronos, uma ideia que proporcionou aos trabalhadores a autonomia para registrar suas horas e controlar o tempo dedicado a cada projeto. Esse projeto foi desenvolvido por um time multidisciplinar, composto por desenvolvedores de software e membros da área de RH, garantindo uma abordagem abrangente e eficiente.
Com o Chronos, os “youxers” passaram a ter acesso a uma plataforma amigável para o registro de horas e informações sobre seus saldos. Além disso, a liderança da empresa agora consegue gerenciar de forma mais eficaz a jornada de trabalho das equipes e o tempo dedicado a cada projeto. Essa mudança, além de otimizar a gestão do tempo, também permitiu que o RH direcionasse seus esforços para atividades mais estratégicas.
O desenvolvimento do Chronos também se revelou uma oportunidade valiosa de aprendizado para jovens talentos. Eles tiveram a liberdade e a responsabilidade de contribuir com ideias e melhorias durante a construção do sistema, tornando-se parte integrante do projeto. Hoje, essa ferramenta é a porta de entrada para os trainees da YouX, oferecendo uma oportunidade de aprimoramento contínuo no desenvolvimento de software.
Transformação digital para impulsionar a eficiência
O case do Chronos na YouX é um exemplo claro de como a transformação digital no RH pode impulsionar a inovação e a eficiência na gestão de pessoas. Usar ferramentas digitais para otimizar processos e liberar o time para tarefas estratégicas é uma excelente iniciativa em recursos humanos.
Vale a pena se inspirar com as iniciativas que chegaram até a final do prêmio Innovations do ano passado e revelar suas próprias ideias! Que tal?
Se você tem uma história inspiradora de transformação digital em sua organização, não perca a chance de compartilhá-la no prêmio Think Work Flash Innovations de 2023. As inscrições estão abertas até 25 de junho. Inscreva-se agora e deixe sua marca na próxima edição!