Com trabalho remoto mesmo antes da pandemia, Enacom Group bolou estratégias para integração dos times – mesmo a distância

Por Guilherme Dearo

Dois anos atrás, a Enacom Group, empresa de tecnologia e soluções em software de Minas Gerais, percebeu que precisava trabalhar mais a integração entre os seus 200 funcionários. Totalmente digital e com home-office mesmo antes da pandemia, a companhia contava com pessoas em mais de 20 diferentes estados. O desafio era de alguma forma aproximar as pessoas, proporcionando momentos de bem-estar e descontração que trabalhassem os valores da Enacom. 

O projeto, comandado pela líder da área de Experiência, Rebeca Rodrigues, começou a ser desenhado em 2020, quando foram feitos os primeiros testes de eventos digitais para os funcionários. Ao longo de 2021, o calendário de encontros foi tomando forma e, hoje, já faz parte da cultura da empresa e é aguardado com entusiasmo.

Caminho

Os eventos do calendário oficial se dividem em dois tipos: macro e micro. Mais recorrentes, os micros acontecem todo mês. A ideia é criar momentos de descompressão e, por tabela, de integração. Nesses encontros, os times se unem para conversar no ambiente virtual ou mesmo pessoalmente.

A pauta é sempre a mesma: diversão. Há sessões de cinema, chamadas Cine, em que assistem ao título mais votado pelos próprios funcionários. O Fliperama, quando as pessoas se juntam para jogar videogame. E o Festejo, uma festa para comemorar os aniversários do mês. 

Já os macro eventos são atividades anuais, como a celebração do aniversário do Enacom Group. A festa conta com show de talentos, em que os funcionários e seus familiares convidados escolhem talentos que serão apresentados a todos.

“Os encontros trazem sensação de pertencimento, de modo leve, e também criam um espaço de escuta”, analisa Lorena Lombardi, estagiária da área de Employee Experience. Todos eles são compartilhados com antecedência na newsletter da companhia. Em 2022, foram mais de sessenta ações.

Entre os eventos presenciais, destaque para os happy hours, que acontecem algumas vezes por ano. Quem mora em uma mesma cidade se reúne para ir ao café ou ao cinema, com vouchers oferecidos pela empresa. Nesse caso, diferentemente do resto do calendário, os eventos acontecem fora do horário comercial. 

Resultados

“Algumas ações visam fortalecer a relação entre os times. Outras, a relação com a empresa ou com os colegas que estão geograficamente próximos. E há aquelas formativas, em que fazemos palestras, workshops e fóruns de liderança”, diz Douglas Vieira, CEO do Enacom Group. Nos micro eventos, participam de 20 a 40 pessoas, algo entre 10% e 20% da companhia. Nos macro, a adesão chega a 90%. 

O calendário anual de atividades obteve 70% de respostas “muito satisfeito/a” entre os trabalhadores da empresa. Um resultado que auxilia outras metas, como a redução na rotatividade. “Após a consolidação do calendário em 2022, nosso turnover diminuiu, aumentou a nossa nota no Best Places to Work da Glassdoor e controlamos problemas de saúde e saúde mental. Durante os anos de pandemia de covid-19, só tivemos cinco atestados”, conta Douglas Vieira.

Para 2024, o plano é aprimorar o calendário, ouvindo os funcionários e criando ações de acordo com seus interesses e desejos. “Queremos que os temas dos encontros sejam do gosto das pessoas, que sejam sobre coisas que elas sugeriram e que gostam de fazer. Vamos sempre buscar novas ideias, garantindo que o calendário de eventos permaneça na cultura da empresa”, conclui o CEO.

THINK & DO

• O primeiro ponto importante é escutar mais do que falar. O calendário de eventos deve ser direcionado ao funcionário, não ser apenas uma estratégia de marketing para mostrar do lado de fora e vender a empresa. Escute as pessoas, entenda suas necessidades e desejos e crie algo a partir disso.

• Estruture o projeto com outras áreas, entendendo qual o orçamento disponível e como outros times além do RH podem ajudar. É importante que todos estejam alinhados sobre a importância do projeto. 

• Mantenha o projeto flexível para promover mudanças durante seu desenvolvimento. É importante delimitar objetivos, mas é crucial que haja espaço para adaptar os eventos conforme as necessidades dos funcionários se transformam.