Woba Wings oferece reembolso para que funcionários façam viagens nacionais e internacionais e conheçam os diferentes coworkings mantidos pela empresa

Por Marina Dayrell

A Woba, uma empresa de soluções para ambientes de trabalho, decidiu em 2020 ampliar os benefícios oferecidos aos seus funcionários, de forma que a estratégia de recompensa ficasse mais alinhada ao seu core business.

Chamados de “nômades”, os profissionais da Woba têm a liberdade de trabalhar remotamente, escolhendo entre mais de 1.600 espaços de coworking espalhados por mais de 240 cidades no Brasil mantidos pela Woba, ou em qualquer lugar de sua escolha.

Para motivar o pessoal a explorar os diversos espaços que oferece, além do seu home office, a empresa lançou o programa Woba Wings. Este é um benefício inovador que oferece um suporte financeiro para apoiar a mobilidade da força de trabalho, permitindo que os profissionais viajem e trabalhem em diferentes locais. Seja de carro, ônibus ou avião, os nômades da Woba têm a liberdade de explorar novos espaços e de fazer conexões valiosas – e ainda ganhar um incentivo financeiro.

“Fizemos isso para que as pessoas possam verdadeiramente conhecer os espaços, fazer novas conexões e viver a liberdade, a flexibilidade, a mobilidade e a autonomia que a vida nômade pode proporcionar”, afirma Gabriela Menezes, analista de treinamento e desenvolvimento da Woba.

O caminho

O Woba Wings foi implementado em 2020 e segue operando ainda hoje. Com ele, todas as pessoas que trabalham na Woba têm direito a uma ajuda de custo em qualquer viagem que façam, seja de carro, ônibus ou avião, para um destino onde irão utilizar um novo espaço de trabalho.

Os primeiros passos foram dados pelas equipes de Pessoas e Cultura e de Finanças, responsáveis pelo projeto. Eles estabeleceram as regras para essa ajuda de custo, que se aplica apenas ao valor da mobilidade, como o custo da passagem ou da gasolina utilizada para a viagem.

Com base nisso, a empresa definiu os valores reembolsáveis. Para viagens nacionais, os funcionários têm direito a um reembolso de 10% para visitar um coworking da rede; 20% para dois; 30% para três ou mais. Para visitar um coworking fora da rede da Woba, o funcionário recebe 10% de ajuda de custo. Nesses casos, a empresa também cobre integralmente as despesas da diária de trabalho no coworking.

Para viagens internacionais, a ajuda de custo é limitada a 10%.

A criação de regras claras e sua comunicação eficaz foram essenciais para o sucesso do projeto. O benefício pode ser utilizado uma vez ao mês, e o nômade deve passar pelo menos 24 horas em um dia de semana no destino escolhido. O programa não se aplica durante as férias ou períodos de recesso da Woba.

“O principal desafio foi garantir que os colaboradores estejam bem informados para a utilização do benefício, visto que se trata de um benefício reembolsável com percentual de ajuda de custo sobre o valor da passagem, ou seja, o deslocamento para cidade destino e não sobre demais custos (hospedagens e alimentação, por exemplo)”, explica Pablo Araujo, analista de pessoas na empresa. “Esse acompanhamento pode gerar gargalos, se não for bem conduzido.”

Todos os 140 funcionários, distribuídos em 14 áreas, têm direito ao Woba Wings. Após utilizar o benefício, os nômades podem dar feedbacks sobre os espaços da Woba, ajudando a aprimorar a experiência dos usuários. Eles também compartilham suas experiências com toda a empresa durante o ritual quinzenal All Hands, expandindo horizontes e fortalecendo a cultura organizacional.

Para auxiliar na comunicação, a equipe criou um canal no Slack, onde os funcionários podem compartilhar informações sobre suas viagens e ajudar outros que desejam visitar os mesmos lugares e coworkings.

Os resultados

A Woba considera o Woba Wings uma inovação, pois permite que os nômades vivenciem a flexibilidade e mobilidade que o formato de trabalho da empresa proporciona. A iniciativa está alinhada com sua cultura organizacional, que valoriza a liberdade, mobilidade e autonomia, criando um ambiente propício para a inovação, networking, criatividade e crescimento individual e coletivo.

Embora não divulgue resultados numéricos, a empresa acredita que o projeto tem sido um sucesso. De acordo com Gabriela e Pablo, o principal indicador disso é o aumento significativo na satisfação e no engajamento da equipe. A Woba obteve uma nota 9,0 no Score Geral da Pulses, uma ferramenta de medição do clima organizacional, superando a média de todas as organizações que utilizam a plataforma (8,0 – 737 empresas) e a média do segmento (8,3 – 173 empresas).

“O benefício verdadeiramente possibilita que os funcionários da organização possam se tornar nômades digitais, estabelecendo novas conexões de rede entre membros da equipe e demais profissionais que conhecem nos espaços compartilhados da Woba”, conta Gabriela.

Quanto ao futuro, a Woba pretende continuar oferecendo esse benefício. Para aprimorá-lo ainda mais, a empresa planeja iniciar parcerias com fornecedores que possam facilitar ainda mais o custo das viagens para seus funcionários.

Think & Do:

• Defina os seus pontos fortes: Se a sua empresa se destaca em um determinado serviço, é essencial que os funcionários também possam se beneficiar dele. Portanto, inclua benefícios que estejam alinhados ao seu core business no pacote oferecido a eles.

• Tenha uma comunicação clara: Para que não haja problemas e desgastes entre a empresa e as pessoas é preciso que as regras sejam bem claras e bem comunicadas. Lembre-se que o benefício é para ser algo agradável para as pessoas.

• Crie uma rede de parceiros: Para garantir que as pessoas consigam trabalhar bem e serem produtivas onde quer que estejam, é necessário assegurar que os espaços de coworking credenciados sejam de alta qualidade e possam atender às suas necessidades.